LIETVARIS
Lietvaris ir dokumentu vadības sistēma, kas nodrošina dokumentu un informācijas apriti organizācijā. Tā atbalsta gan centralizētu, gan decentralizētu lietvedību un aptver visu dokumentu dzīves ciklu – no reģistrācijas līdz arhivēšanai.
Funkcionalitāte
Lietvaris nodrošina vienotu vidi dokumentu, uzdevumu un saistīto procesu pārvaldībai. Sistēma aptver dokumentu apriti, uzdevumu izpildi, sēžu organizēšanu un arhivēšanu, nodrošinot, ka visa informācija ir pieejama un pārvaldāma vienuviet.
Dokumentu reģistrēšana un pārvaldība (korespondence, līgumi, rīkojumi u.c.)
Uzdevumu pārvaldība (rezolūcijas, saskaņošana, deleģēšana, prombūtņu vadība)
Elektroniska parakstīšana, arī vairākiem dokumentiem vienlaicīgi
Sēžu organizēšana, balsošana un lēmumu izsekojamība
Dokumentu arhivēšana, nodošana un iznīcināšanas procesa atbalsts
Integrācijas ar valsts reģistriem (UR, Adrešu reģistrs u.c.) un citām sistēmām
Lietotāju lomas, piekļuves tiesības un personalizēta darba vide
Dokumentu meklēšana, plūsmas, sagataves un pārskati
Mobilā piekļuve uzdevumiem un dokumentu parakstīšanai
Priekšrocības
Lietvaris palīdz uzturēt kontrolētu un pārskatāmu dokumentu apriti visā organizācijā. Sistēma samazina manuālu darbu, nodrošina datu pieejamību un ļauj procesiem notikt konsekventi neatkarīgi no to apjoma vai sarežģītības.
Pārskatāma dokumentu un uzdevumu aprite vienā sistēmā
Mazāks manuāla darba un kļūdu risks
Ātrāka dokumentu saskaņošana un parakstīšana
Vienota vide sēdēm, dokumentiem un arhivēšanai
Droša piekļuves kontrole un audita iespējas
Pieejamība arī mobilajā vidē
Elastīga pielāgošana dažādu organizāciju vajadzībām