LĪGUMI
LĪGUMI ir sistēma, kas nodrošina Rīgas domes debitoru un kreditoru līgumu uzskaiti un pārvaldību. Tā ir integrēta ar grāmatvedības sistēmu ACTO ERP un nodrošina datu apriti starp līgumiem, rēķiniem un maksājumiem.
Ik gadu pabeigtie digitālie procesi
Individuāli pielāgojamas IT sistēmas efektīvākam darbam pašvaldībās, valsts iestādēs un uzņēmumos.
Gadu pieredze
Funkcionalitāte
LĪGUMI nodrošina vienotu vidi līgumu datu ievadei, aprēķiniem un uzraudzībai. Sistēma savieno līgumu informāciju ar grāmatvedības datiem, nodrošinot, ka visi aprēķini un maksājumu statusi tiek apstrādāti un atjaunoti automātiski.
Debitoru un kreditoru līgumu reģistrēšana un pārvaldība.
Debitoru līgumu aprēķinu ģenerēšana un nodošana uz ACTO ERP rēķinu izrakstīšanai.
Rēķinu un apmaksas informācijas izgūšana no grāmatvedības sistēmas.
Kreditoru līgumu rēķinu piesaiste un apmaksas statusa uzraudzība.
Līgumu izpildes un summu atlikumu kontrole.
Lietotāju informēšana par izmaiņām (e-pasta notifikācijas).
Priekšrocības
LĪGUMI palīdz uzturēt kontroli pār līgumiem un maksājumiem, samazinot manuālo darbu un kļūdu risku. Sistēma nodrošina, ka visi dati ir pieejami vienuviet un tiek savlaicīgi atjaunoti, ļaujot pieņemt pamatotus lēmumus un efektīvi sekot līdzi finanšu saistībām.
Samazina manuālu datu ievadi un datu neatbilstības.
Samazina laiku līgumu aprēķinu sagatavošanai.
Mazāks kļūdu risks, salīdzinot ar manuāliem procesiem.
Vienota un pārskatāma līgumu un maksājumu uzraudzība.