Lietvaris nodrošina pilnu dokumenta dzīves ciklu no reģistrācijas līdz arhivēšanai. Sistēma apvieno dokumentu saskaņošanu, e-parakstu, piekļuves kontroli un integrācijas ar ārējām sistēmām vienā platformā. Katrs dokuments ir izsekojams: redzams, kurš, kad un ko ir darījis ar to jebkurā brīdī.
Problēma
- Dokumenti pazuda e-pastu sarakstes un manuālos procesos bez skaidras atbildības
- Saskaņošana notika fiziski un aizņēma dienas, bieži kavējot lēmumus
- Piekļuves kontrole ierobežotas pieejamības dokumentiem bija nepietiekama un grūti pierādāma
- Paralēlas dokumentu versijas radīja kļūdas un neskaidrības par to, kurš variants ir spēkā esošais
Funkcionalitāte
- Dokumentu reģistri: korespondence, rīkojumi, līgumi, protokoli, personāla dokumenti
- Konfigurējamas saskaņošanas plūsmas atbilstoši organizācijas struktūrai
- Drošs e-paraksts un mobilais e-paraksts ar juridisku spēku
- Viedā meklēšana pēc atslēgvārdiem, metadatiem un dokumentu satura
- Lomu un piekļuves tiesību pārvaldība ar pilnu piekļuves vēsturi
- Automātiski atgādinājumi par tuvojošiem termiņiem un neizpildītiem uzdevumiem
- Integrācija ar e-adresi ienākošajiem dokumentiem no valsts institūcijām
Integrācijas
Gvedis, SOPA, valsts reģistri, mobilās lietotnes. Kopā 12 ārējas sistēmas. Kopā ar Gvedis Lietvaris nodrošina pilnu personāla un finanšu dokumentu elektronisku apriti — no iesnieguma līdz grāmatojumam.
Lietojums
Sistēmu izmanto vairāk nekā 4000 lietotāju. Gadā tiek apstrādāti vairāk nekā 6 miljoni dokumentu. Licencēšana ietver visus moduļus un neierobežotu lietotāju skaitu bez papildu maksas.
